Reserveren

Privacybeleid

Bij Papri Photobooths hechten we veel waarde aan de privacy van onze websitebezoekers en respecteren we hun rechten met betrekking tot gegevensverwerking. Om volledige transparantie te bieden, hebben we een beleid opgesteld en geïmplementeerd dat de verwerking van persoonsgegevens, het doel ervan en de mogelijkheden voor betrokkenen om hun rechten uit te oefenen, beschrijft.

Voor meer gedetailleerde informatie over de bescherming van persoonsgegevens verwijzen we je graag naar de website van de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Bij het aanbieden van onze diensten kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  1. Naam en contactgegevens van de klant
  2. Gegevens die nodig zijn voor facturering en betaling

2. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Om de reservering en levering van onze photobooths voor Papri optimaal te kunnen faciliteren, bewaren we bepaalde gegevens. Hieronder vallen de naam, adres en woonplaatsgegevens (NAW) van de Klant, de locatie van het feest of evenement, de datum, het tijdstip en alle e-mailcorrespondentie tussen de Klant en Papri, inclusief eventuele offertes. We hechten veel waarde aan de bescherming van deze gegevens en gaan zorgvuldig om met de privacy van onze Klanten.

3. Hoe beveiligen wij de gegevens?

Papri Photobooths neemt de beveiliging van persoonsgegevens uiterst serieus en implementeert passende maatregelen om de privacy van klanten te waarborgen. Onze beveiligingspraktijken omvatten:

  • Versleuteling: Gevoelige gegevens, zoals NAW-gegevens en correspondentie, worden versleuteld opgeslagen. Dit betekent dat de informatie onleesbaar is voor onbevoegden.
  • Toegangscontrole: Papri hanteert strikte toegangscontroles om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerd personeel toegang heeft tot persoonsgegevens. Medewerkers krijgen alleen toegang tot informatie die nodig is voor hun specifieke taken.
  • Beveiligde opslag: Alle opgeslagen gegevens worden bewaard op beveiligde servers met up-to-date beveiligingsprotocollen. We maken gebruik van vertrouwde dienstverleners met bewezen beveiligingsmaatregelen.
  • Periodieke beveiligingsaudits: Papri voert regelmatig interne beveiligingsaudits uit om potentiële kwetsbaarheden te identificeren en te verhelpen.
  • Up-to-date software: We zorgen ervoor dat alle software en beveiligingsmaatregelen up-to-date zijn om te beschermen tegen bekende kwetsbaarheden.
  • Gegevensminimalisatie: We verzamelen en bewaren alleen die persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening. Overbodige gegevens worden verwijderd.

Deze maatregelen zijn bedoeld om een hoog niveau van bescherming te bieden, maar het is belangrijk te erkennen dat geen enkel systeem volledig onkwetsbaar is. Papri blijft zich echter inzetten om de privacy van klanten te waarborgen en de beveiligingsmaatregelen voortdurend te verbeteren.

4. Delen van gegevens met derden

Bij Papri Photobooths hanteren we een strikt beleid wat betreft het delen van persoonsgegevens met derden. Jouw gegevens worden niet zomaar gedeeld, tenzij dit essentieel is voor het leveren van onze diensten of als wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Hier zijn enkele belangrijke aspecten van ons beleid met betrekking tot het delen van gegevens met derden:

  • Dienstverlening: In sommige gevallen kan het noodzakelijk zijn om bepaalde gegevens te delen met derden om onze diensten effectief te kunnen leveren. Dit kan bijvoorbeeld gelden voor het afstemmen van logistieke details of het coördineren van leveringen.
  • Wettelijke verplichtingen: Papri Photobooths zal persoonsgegevens delen als dit wettelijk vereist is. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als reactie op een gerechtelijk bevel of een andere dwingende juridische verplichting.
  • Vertrouwelijkheid: Bij het delen van gegevens met derden leggen we strikte voorwaarden vast om de vertrouwelijkheid en beveiliging van de informatie te waarborgen. We selecteren zorgvuldig betrouwbare partners die zich houden aan dezelfde normen voor gegevensbescherming.
  • Toestemming: Als er gegevens gedeeld moeten worden voor doeleinden die niet direct gerelateerd zijn aan de dienstverlening of wettelijke verplichtingen, vragen we vooraf jouw toestemming.

Dit beleid is ontworpen om jouw privacy te beschermen en ervoor te zorgen dat persoonsgegevens alleen worden gedeeld wanneer dat strikt noodzakelijk is en in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving. We streven ernaar om transparantie te bieden over het gebruik van jouw gegevens en nemen alle noodzakelijke maatregelen om een veilige en verantwoorde gegevensuitwisseling te waarborgen.

5. Inzage, correctie en verwijdering van gegevens

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Neem hiervoor contact met ons op via de contactgegevens onderaan deze privacyverklaring.

6. Bewaartermijn gegevens

Bij Papri Photobooths hanteren we een zorgvuldig uitgedacht beleid met betrekking tot de bewaartermijn van persoonsgegevens. Ons doel is om gegevens niet langer te bewaren dan strikt noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Hier zijn de belangrijkste aspecten van ons beleid met betrekking tot de bewaartermijn:

  • Doelgerichte bewaring: Wij bewaren persoonsgegevens alleen voor het specifieke doel waarvoor ze zijn verzameld. Bij Papri Photobooths gaat het bijvoorbeeld om het reserveren, leveren, en factureren van onze photobooths.
  • Wettelijke verplichtingen: Indien er wettelijke vereisten zijn voor het bewaren van bepaalde gegevens gedurende een specifieke periode, zullen wij ons hieraan houden.
  • Klantcommunicatie: Correspondentie, inclusief e-mails en offertes, wordt bewaard zolang dit relevant is voor de lopende communicatie met de klant. Dit stelt ons in staat om een correcte dienstverlening te bieden en eventuele vragen of geschillen op te lossen.
  • Facturatie: Gegevens met betrekking tot financiële transacties, zoals facturen en betalingsgegevens, worden bewaard volgens de wettelijke vereisten en belastingwetten.
  • Klantengegevens: Basisgegevens van klanten, zoals naam en contactinformatie, worden bewaard zolang de klantrelatie relevant is. Na het verstrijken van deze relatie zullen persoonsgegevens zorgvuldig worden verwijderd.

Onze bewaartermijn is afgestemd op de noodzaak van de gegevens voor specifieke doeleinden en op eventuele wettelijke vereisten. We hanteren een transparante aanpak om de privacy van onze klanten te waarborgen en zorgen ervoor dat persoonsgegevens niet onnodig lang worden bewaard.

7. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het is raadzaam om deze verklaring regelmatig te raadplegen voor de meest recente informatie.

8. Contactgegevens

Bedrijfsnaam: Papri Photobooths

KVK: 88056562

Adres: Haarstraat, 7462AS Rijssen

Telefoonnummer: 0548-234611

Emai: info@papri.nl